Etalon logo

Харків

telegramwhatsapp

Київ

telegramwhatsapp

Братислава

telegramwhatsapp

Корпоративним клієнтам

+38 (097) 99-88-669

Витребування документів з України, поки ви за кордоном

Автор: Бюро перекладів Еталон

Опубліковано:

Оновлено: 2026-09-10

Зміст

Так – втрачене чи старе свідоцтво можна відновити дистанційно: повторне свідоцтво видає ДРАЦС, а на давніші записи беруть архівний витяг у державному архіві. Записи радянського періоду зазвичай вимагають спершу архівного запиту. Коли документ готовий, ми ставимо апостиль і робимо переклад, а пакет надсилаємо Новою поштою.

Повторне свідоцтво через ДРАЦС

Свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені та смерть, складені після 1990-х, як правило, є в реєстрі ДРАЦС – на них видають повторне свідоцтво. Запит подають онлайн через «Дію» або за нотаріальною довіреністю на представника в Україні. Коли документ на руках і потрібен за кордоном, ми ставимо апостиль та перекладаємо. Точний строк залежить від відділу й завантаженості реєстру.

Архівні витяги та радянські записи

Якщо запис старіший або не оцифрований у реєстрі, документ беруть у державному архіві у вигляді архівного витягу – це окрема процедура, повільніша за видачу в ДРАЦС. Радянські записи майже завжди вимагають спершу архівного запиту, і строки тут визначає архів, а не ми. Коли витяг видано, ми апостилюємо його й перекладаємо.

Апостиль і переклад після отримання

Щоб документ діяв за кордоном, після видачі його зазвичай апостилюють і перекладають присяжно або з нотаріальним засвідченням – залежно від вимог установи в країні призначення. Свідоцтва ДРАЦС апостилює Мін'юст; ми ведемо весь ланцюжок одним пакетом, тож вам не потрібно координувати кілька інстанцій. Уточніть наперед, який саме формат завірення вимагає установа, бо вимоги різняться.

Напишіть нам – і ми вже сьогодні візьмемо в роботу переклад і апостиль документів з України.

Більшість цивільних документів з України можна відновити дистанційно, але результат залежить від реєстру чи архіву: інколи запис не зберігся або потребує додаткового уточнення. Напишіть нам деталі події – ми чесно скажемо, який шлях реальний саме у вашому випадку, і назвемо орієнтовну вартість перекладу та апостиля.

Поширені запитання

Чи можна відновити документ без приїзду в Україну?

Так. Запит до ДРАЦС подають онлайн через «Дію» або за нотаріальною довіреністю на представника в Україні, тож приїзд не потрібен. Готовий документ ми апостилюємо, перекладаємо й надсилаємо вам повним пакетом.

Скільки часу займає витребування?

Чесно – точний строк передбачити неможливо: видача повторного свідоцтва в ДРАЦС зазвичай швидша, а архівні й радянські запити можуть тривати помітно довше, бо строк визначає архів. Ми оцінимо орієнтовний термін після перевірки вашого випадку.

Чим повторне свідоцтво відрізняється від архівного витягу?

Повторне свідоцтво – це новий бланк на запис, що є в реєстрі ДРАЦС. Архівний витяг беруть у державному архіві, коли запис старіший чи не оцифрований; для радянських записів він часто єдиний доступний варіант. Який саме документ потрібен, залежить від року й місця реєстрації події.

Є питання?

Заповніть форму зворотного зв'язку

Відповімо за 15 хвилин, без спаму. Ваші дані конфіденційні.

Наші офіси

Знайдіть маршрут до нас на Google Maps

mailcalendar

Пн-Пт: 09:00 - 18:00

Сб, Нд: вихідний