Витребування документів з України без поїздки
Якщо у Словаччині вам бракує документа, що залишився в Україні, їхати за ним не потрібно. Витребуємо його за вас через власні офіси в Харкові та Києві: дублікати актових документів, довідку про несудимість, документи про освіту, архівні довідки та витяги з реєстрів.
Увесь ланцюг закриваємо разом: отримання документа, апостиль і судовий переклад словацькою. До установи ви прийдете з тим, що від вас вимагають, а не з половиною. Офіс у Братиславі-Петржалці, уся Словаччина онлайн.
- Актові документи, довідка про несудимість, документи про освіту, архівні довідки
- Оформлюємо прямо в Україні через власні офіси в Харкові та Києві
- Документ, апостиль і судовий переклад одним ланцюгом, а не трьома окремими замовленнями
- Заздалегідь скажемо, чи потрібен дублікат, чи вистачить витягу – він швидший і дешевший
Наші гарантії
- 100 % прийняття органами та установами Словаччини і за кордоном
- Гарантія дотримання узгодженого терміну
- 2 роки гарантії на якість перекладу
- Заявки опрацьовуємо і у вихідні — відповідаємо щодня 9:00–18:00
- Безкоштовний розрахунок за 15 хвилин
- Конфіденційність ваших документів
Що ми можемо витребувати і де це зберігається
Перший крок – не подання заяви, а з’ясування, яка установа взагалі зберігає документ. Актовий запис зберігає орган за місцем, де його зробили, але повторне свідоцтво сьогодні видає будь-який відділ ДРАЦС на підконтрольній території, ЦНАП, консульство чи «Дія» – від місця первинного запису залежить, скільки його шукатимуть, а не куди подавати заяву. Документ про освіту видає навчальний заклад або його правонаступник, давніші записи – державний архів відповідного регіону.
Якщо ви не знаєте, де саме зроблено запис, напишіть те, що знаєте: місто, приблизний рік, імена батьків. Розшук запису є звичайною частиною роботи, і здебільшого вистачає того, що ви пам’ятаєте.
| Документ | Де видається | Що отримаєте |
|---|---|---|
| Свідоцтва про народження, шлюб, смерть | будь-який відділ ДРАЦС на підконтрольній території, ЦНАП, консульство або «Дія» | дублікат свідоцтва про народження (шлюб, смерть) або витяг із державного реєстру |
| Довідка про несудимість | Міністерство внутрішніх справ України | довідка з датою видачі; має обмежений строк дії |
| Документи про освіту | школа, заклад вищої освіти або його правонаступник | дублікат диплома, додаток або довідка про навчання |
| Архівні довідки | державний архів відповідного регіону | архівна довідка або засвідчена копія запису |
| Витяги з реєстрів | відповідний державний реєстр | витяг станом на дату видачі |
Дублікат чи витяг
Клієнти зазвичай просять «дублікат», але часто їм достатньо витягу з реєстру, який дешевший і оформлюється швидше. Дублікат – це новий примірник самого документа; витяг – підтвердження того, що записано в реєстрі. У багатьох словацьких процедурах вистачає витягу, але останнє слово завжди за установою, якій ви подаєте документ, – тому ми питаємо її заздалегідь.
Різниця практична: якщо установа вимагає документ про народження, зазвичай її влаштує і витяг. Але якщо документ треба замінити назавжди, має сенс дублікат. Напишіть, для чого він вам, і ми порадимо дешевший із достатніх варіантів.
Як це відбувається, коли ви у Словаччині
Заяву в Україні подає ваш представник, тож від вас потрібна нотаріально посвідчена довіреність. Ми підготуємо її текст так, щоб він охоплював і отримання документа, і подання на апостиль – інакше буває, що представник документ забирає, але далі з ним іти не має права, і все повторюється.
Окрім довіреності потрібні копія вашого документа, що посвідчує особу, і якомога більше даних про шуканий запис. Про хід справи повідомляємо покроково; якщо виявиться, що запис в іншому архіві, ніж передбачалося, ви самі вирішите, чи продовжувати.
Апостиль і переклад тим самим ланцюгом
Документ, отриманий в Україні, сам собою словацькій установі зазвичай не підходить: потрібні апостиль і судовий переклад словацькою. Оскільки документ і так у нас на руках, апостиль подаємо одразу, а переклад робимо вже на готовий документ разом з апостилем.
Черговість важлива, і в ній помиляються багато людей: апостиль додається до оригіналу і перекладається разом із ним. Переклад, зроблений раніше, буде неповним.
Строки і що їх подовжує
Строк залежить не від нас, а від установи, яка видає документ, і різниця велика: витяг із реєстру – питання днів, архівний розшук давнього запису – питання тижнів. Реалістичну оцінку назвемо одразу, щойно знатимемо, про яку установу йдеться.
Найчастіше справу подовжують три речі: запис виявляється не там, де припускали; імена в давніших записах пишуться інакше, ніж сьогодні; довіреність не охоплює всіх кроків. Перші дві обходимо розшуком, третю попереджаємо текстом довіреності.
Як ми працюємо
- 1Напишіть, який документ і для чогоТип документа, місто і приблизний рік запису, а також для якої процедури він потрібен у Словаччині.
- 2Підготуємо довіреність і прорахуємоТекст довіреності для нотаріуса, що охопить і отримання, і апостиль, плюс оцінка строку за конкретною установою.
- 3Витребування в УкраїніЗаяву подає наш офіс у Харкові або Києві. Про хід справи повідомляємо покроково.
- 4Апостиль, переклад і доставкаНа документ ставимо апостиль, робимо судовий переклад словацькою і доставляємо в Братиславу або поштою.
Ціни
- Витребування актового документа дублікат або витяг, залежно від того, чого вистачить для вашої процедуриіндивідуальний прорахунок
- Витребування документа про освіту або архівної довідки включно з розшуком запису, якщо точне місце невідомеіндивідуальний прорахунок
- Увесь ланцюг: документ, апостиль, судовий переклад одне замовлення замість трьох окремихіндивідуальний прорахунок
Точну пропозицію підготуємо, коли знатимемо, який це документ і яка установа, – однією кінцевою сумою за все оформлення разом зі зборами українських установ.
FAQ
Чи треба мені їхати в Україну?
Ні. Заяву подає наш офіс у Харкові або Києві на підставі вашої довіреності. Ви лишаєтеся у Словаччині й отримуєте документ уже з апостилем і судовим перекладом.
Що, якщо я не знаю, де саме зроблено запис?
Напишіть те, що знаєте: місто, приблизний рік, імена батьків. Розшук запису є звичайною частиною роботи, і здебільшого вистачає того, що ви пам’ятаєте. Якщо виявиться, що запис в іншому архіві, ви самі вирішите, чи продовжувати.
Яка різниця між дублікатом і витягом?
Дублікат – новий примірник самого документа, витяг – підтвердження того, що записано в реєстрі. У багатьох процедурах вистачає витягу, він швидший і дешевший, але вирішує установа, якій ви подаєте документ. Порадимо залежно від того, для чого документ потрібен.
Чи оформите ви й апостиль, і переклад?
Так, і радимо саме так: документ і без того в нас на руках, тож апостиль подаємо одразу, а переклад робимо вже на готовий документ разом з апостилем. Так ви заощадите одне коло пересилань.
Скільки це триває?
Залежить від установи і від того, наскільки точно ми можемо знайти запис. Якщо ви знаєте місто, рік і імена батьків – це дні; якщо запис доводиться шукати в архіві – тижні. Довіреність підготуємо так, щоб вона охопила і отримання, і апостиль одразу, інакше коло повторюється.
Оновлено: 2026-09-11
