Obsah
Apostilu na rodný, sobášny alebo úmrtný list (teda na matričné doklady) vydáva na Ukrajine ministerstvo spravodlivosti – je to jediný príslušný orgán pre doklady o osobnom stave a správny poplatok je 670 UAH pre fyzickú osobu. Apostila sa dáva na originál, preto sovietske (pred rokom 1991), laminované alebo opotrebované tlačivá spravidla najprv potrebujú nový opakovaný doklad – ten vydáva matrika a upozorníme na to ešte pred platbou, aby ste tlačivo mali v rukách. Pracujeme na diaľku po celej Ukrajine: doklady pošlete cez Nova Poshta, my ich podáme na ministerstvo spravodlivosti a vrátime hotovú apostilu. Podanie, správny poplatok aj spätné doručenie sú na nás.
Kto vydáva apostilu na matričný list – a prečo ministerstvo spravodlivosti
Podľa nariadenia vlády č. 61 je apostila rozdelená medzi orgány podľa typu dokladu: matričné doklady ДРАЦС (rodný, sobášny a úmrtný list, rozvod, zmena mena) a spolu s nimi notárske úkony (napríklad plnomocenstvá) a súdne rozhodnutia opatruje apostilou ministerstvo spravodlivosti; doklady o vzdelaní ministerstvo školstva; výpis z registra trestov ministerstvo vnútra; zdravotné a väčšinu ostatných ministerstvo zahraničných vecí. Rodný list preto nemôže apostilou opatriť ani ministerstvo školstva, ani ministerstvo zahraničných vecí – patrí do pôsobnosti ministerstva spravodlivosti a jeho správny poplatok je 670 UAH pre fyzickú osobu (1160 UAH pre právnickú osobu). Apostila sa vždy dáva na originál dokladu s riadnym podpisom a pečiatkou.
Laminované, opotrebované a sovietske tlačivá: najprv duplikát listu
Najčastejšou príčinou odmietnutia je stav alebo typ samotného dokladu. Originály listov vydaných matrikou Ukrajinskej SSR sa na apostilu neprijímajú: nepozerá sa na rok vydania, ale na to, ktorý orgán doklad vydal, a riešením je duplikát listu z ukrajinskej matriky. Silno opotrebované originály tiež spravidla potrebujú nové tlačivo, pretože ich údaje treba overiť v registri. Osobitne: laminované listy sa apostilovať nedajú, lebo pod fóliou nemožno overiť pečiatku — aj taký doklad potrebuje najprv nový originál. Pozrieme si skeny a hneď povieme, či úrad váš doklad prijme, a len čo máte nový doklad v rukách, podáme ho na ministerstvo spravodlivosti na apostilu.
Čo presne spadá pod pravidlo o dokladoch ZSSR a prečo notárska kópia tu nepomôže, sme rozobrali v samostatnom článku.
Kroky, lehota a kedy treba legalizáciu namiesto apostily
Postup je jednoduchý: pošlete originál listu (alebo si najprv vyzdvihnete nový doklad na matrike), potom doklad podáme na ministerstvo spravodlivosti, získame apostilu a v prípade potreby doplníme notársky overený preklad pre cieľovú krajinu. Orientačná lehota ministerstva je od niekoľkých pracovných dní; ak treba najprv nový doklad, celkový čas sa predĺži. Dôležité je overiť cieľovú krajinu: apostila platí len pre štáty Haagskeho dohovoru. Novšia zmena – Čína pristúpila k dohovoru od 07.11.2023, takže pre ňu je teraz potrebná apostila, nie konzulárna legalizácia (Kanada od 11.01.2024). Spojené arabské emiráty však členom nie sú – namiesto apostily potrebujú konzulárnu legalizáciu prostredníctvom veľvyslanectva SAE.
Pošlite nám sken listu a apostilu na rodný list, sobášny či úmrtný vybavíme na diaľku a hotový dokument vrátime cez Nova Poshtu.
Apostila na rodný, sobášny či úmrtný list patrí ministerstvu spravodlivosti so štátnym poplatkom 670 UAH pre fyzickú osobu, pričom sovietske, laminované alebo opotrebované doklady najprv potrebujú nový list z matriky. Preberáme podanie, preklad aj doručenie cez Nova Poshtu po celej Ukrajine, takže nemusíte chodiť po úradoch. Uvedené čísla a lehoty platia pre rok 2026; nezaručujeme výsledok na konkrétnom úrade v zahraničí, ale úprimne poradíme, ktorá cesta – apostila alebo legalizácia – je pre vašu krajinu potrebná.
