Preklad ukrajinského výpisu z registra trestov podľa požiadaviek cieľovej krajiny

Úradný alebo notársky: čo vo vašej krajine prijmú

Rozdiel nie je v kvalite textu, ale v tom, kto sa podpisuje. Úradný prekladateľ je zapísaný v štátnom registri cieľovej krajiny, má registrové číslo a vlastnú pečiatku, takže jeho preklad je úradným dokumentom sám osebe, bez notára. Notársky overený preklad funguje inak: prekladateľ preloží a notár osvedčí pravosť podpisu prekladateľa, obsah neskúma.

Praktický dôsledok: tam, kde krajina vedie register úradných prekladateľov, notársky preklad nemusia prijať, a naopak, nosiť úradný preklad do krajiny, ktorá ho nežiada, znamená platiť dvakrát. Nižšie sú smery, s ktorými k nám prichádzajú najčastejšie. Posledné slovo má vždy úrad, kam podávate: za cudziu inštitúciu nesľubujeme, ale povieme najpravdepodobnejšiu požiadavku, aby ste prácu nerobili dvakrát.

O písaní mena rozhoduje cestovný pas, nie tabuľka

Oficiálny prepis ukrajinských priezvisk a mien do latinky sa riadi nariadením vlády č. 55. Najviac problémov robia tie isté písmená: Х sa prepisuje ako Kh, Ц ako Ts, Ч ako Ch, Ш ako Sh, Щ ako Shch, mäkký znak a apostrof sa v latinke nereprodukujú vôbec, takže Демьяненко je Demianenko.

Tabuľka je však len základný algoritmus. Vaše oficiálne písanie určuje Štátna migračná služba v cestovnom pase a môže sa líšiť: pre staršie pravidlá alebo preto, že sa na vašu žiadosť ponechalo písanie zo skôr vydaných dokladov. V preklade používame variant z pasu. Nezhoda je jedným z najčastejších dôvodov, prečo sa balík vracia: ak je v pase Tetiana a v preklade Tetyana, zahraničný úrad ich môže považovať za dve rôzne osoby. Preto spolu so skenom výpisu žiadame aj stranu pasu s latinkou.

Papierový alebo elektronický výpis: čo možno legalizovať a preložiť

Výpis existuje v dvoch formách a pre zahraničie nie sú rovnocenné. Apostila sa pripája iba na papierové vyhotovenie, elektronické nemožno apostilovať ani konzulárne legalizovať. Práve na tomto sa najčastejšie potknú: človek má v ruke správny elektronický dokument, no podať ho v zahraničí aj tak nemôže.

Apostilu na výpis z registra trestov od 1. januára 2023 pripája Ministerstvo vnútra, na rozdiel od matričných osvedčení a notárskych listín, ktoré patria Ministerstvu spravodlivosti. Na preklad to vplýva priamo: prekladať má zmysel papierové vyhotovenie, ktoré už apostilu nesie, aby sa pečiatka dostala do prekladu spolu s textom.

Poradie krokov: najprv apostila, potom preklad

Pre väčšinu krajín je správne poradie takéto: apostila na papierový výpis a potom preklad dokumentu spolu s apostilovou pečiatkou ako jeden celok. Ak sa preloží iba text a pečiatka zostane po ukrajinsky, preklad môžu uznať za neúplný.

Osobitným prípadom sú Taliansko a Španielsko: často žiadajú dvojitú apostilu, teda druhú pečiatku už na hotový preklad. Sú to odlišné postupy s odlišnými lehotami, preto nám cieľovú krajinu povedzte hneď na začiatku; poradie krokov postavíme podľa nej a nebudeme prerábať.

Ako prebieha práca na diaľku

Návšteva kancelárie nie je potrebná. Pošlete sken výpisu a stranu cestovného pasu s latinským písaním mena, my komplet skontrolujeme a povieme, aký preklad vaša krajina a úrad vyžadujú. Potom preložíme, zabezpečíme osvedčenie, úradné alebo notárske, a hotové dokumenty pošleme Novou Poštou po Ukrajine alebo kuriérom do zahraničia.

Pracujeme po celej Ukrajine, kancelárie máme v Kyjeve a Charkove. Ak sa podáva viac dokumentov ako jeden balík, dbáme na to, aby bolo meno vo všetkých napísané rovnako: práve tento detail vracia celé balíky, nie jednotlivé listiny.

Ako pracujeme

1. 1Pošlete skenSken výpisu a strana cestovného pasu s latinským písaním mena.
2. 2Povieme, aký preklad trebaPodľa krajiny a úradu: úradný alebo notársky a v akom poradí voči apostile.
3. 3Preložíme a osvedčímeÚradný prekladateľ z registra krajiny alebo notárske osvedčenie podpisu prekladateľa.
4. 4Dostanete hotovéNová Pošta po Ukrajine, kuriér do zahraničia. Skeny posielame vopred.

FAQ