Notársky overená kópia dokladu: kedy ju potrebujete a ako ju získať
Notársky overená kópia je kópia, ktorej zhodu s originálom notár potvrdí podpisom a pečiatkou. Robí sa vtedy, keď originál nemožno alebo netreba odovzdať: úradu ide kópia, originál zostáva vám. U nás to stojí vedľa prekladu a apostily ako každodenný úkon: odovzdáte originál, notár overí kópiu a v prípade potreby ju preložíme a dáme na ňu apostilu. Podstatné je toto: apostila sa dáva na ten doklad, ktorý sa predkladá – preto apostila práve na kópii býva spôsobom, ako sa nemusieť rozlúčiť s originálom.
- Originál zostáva vám – úradu ide overená kópia
- Apostilu na kópiu dáva ministerstvo spravodlivosti, lebo kópia je notársky úkon
- Kópia, preklad a apostila v jednej objednávke a v správnom poradí
- Vhodnosť dokladu overíme skôr, než pôjde k notárovi
Naše garancie
- 100 % akceptácia úradmi a inštitúciami na Slovensku aj v zahraničí
- Garancia dodržania dohodnutého termínu
- 2-ročná garancia kvality prekladu
- Žiadosti spracúvame aj cez víkendy – odpovieme každý deň 9:00–18:00
- Bezplatná cenová ponuka do 15 minút
- Dôvernosť vašich dokumentov
Kedy treba práve overenú kópiu, a nie originál
Najčastejší dôvod je, že doklad treba na viacerých miestach naraz. Diplom sa predkladá vysokej škole aj zamestnávateľovi, rodný list konzulátu aj škole; originál je fyzicky jeden, kópií môže byť koľkokoľvek.
Druhý prípad je úrad, ktorý priamo píše „kópia overená notárom“. Bežná fotokópia nestačí – ide práve o notársku doložku. Tretí prípad: originál je už podaný na inom úrade a hneď sa nevráti, kým lehota druhého úradu nečaká.
A osobitne sú doklady, ktoré jednoducho netreba púšťať z rúk: nahradiť ich kópiou je jednoduchšie než obnovovať ich po strate v cudzom spise.
Apostila na originál alebo na notársky overenú kópiu
Toto je hlavná križovatka a rozhoduje nielen o tom, čo vám zostane v rukách, ale aj o tom, kam doklad putuje. Apostila sa dáva na ten doklad, ktorý sa predkladá. Ak sa predkladá originál dokladu o vzdelaní, apostilu naň dáva ukrajinské ministerstvo školstva. Ak sa predkladá notársky overená kópia, ide o notársky úkon a apostilu dáva ministerstvo spravodlivosti.
Z toho plynie praktický záver: cesta dokladu závisí od vášho rozhodnutia hneď na začiatku. A z toho plynie aj hlavné upozornenie – nie každý zahraničný úrad prijme apostilovanú kópiu. Časť krajín a úradov žiada apostilu priamo na origináli. Treba to zistiť skôr, než sa čokoľvek apostiluje: apostilovaný doklad sa nedá prerobiť a cestu treba absolvovať odznova.
A ešte dve obmedzenia, ktoré určuje bod 4 Pravidiel osvedčovania apostilou a o ktorých sa hovorí zriedka. Kópiu dokladu zo sféry vzdelávania a vedy apostilujú až po tom, ako apostila už stojí na origináli. Kópiu matričného dokladu notár overí na použitie v zahraničí až po legalizácii alebo apostilovaní originálu. Pri týchto dvoch kategóriách teda kópia nenahrádza apostilu na origináli, ale nasleduje po nej.
| Porovnanie | Apostila na origináli | Apostila na kópii |
|---|---|---|
| Kto ju vydáva | Podľa typu dokladu: MON pri dokladoch o vzdelaní, matričné doklady ministerstvo spravodlivosti | Vždy ministerstvo spravodlivosti: notárska kópia je notársky úkon |
| Čo vám zostane | Nič – originál putuje aj s pečiatkou | Originál |
| Kedy to nevyhovuje | Keď originál nemožno odovzdať alebo ho potrebujete súbežne | Keď prijímajúci úrad žiada apostilu priamo na origináli |
Čo notár overiť môže a čo nie
Kópia sa robí len z originálu – sken ani fotografia nestačia, doklad musí byť fyzicky u notára. Samotný doklad musí byť celý a čitateľný, bez prepisov a dopisovaní, a ak má viac listov, musí byť riadne zviazaný a očíslovaný.
Niektoré kategórie dokladov notár overovať nesmie a tento zoznam určuje predpis, nie konkrétna kancelária. Preto vhodnosť vášho dokladu overujeme vopred, ešte než sa niekam vyberiete. Práve to sa klient zvyčajne dozvie až na mieste a stratí deň.
Kópia, preklad a apostila v jednej objednávke
Na poradí záleží. Najprv notár overí kópiu, potom sa na ňu dáva apostila a až potom sa prekladá – tak sa preloží aj samotná apostilová pečiatka a doklad ide do zahraničia ako celok. Ak sa preloží skôr, pečiatka zostane nepreložená a balík treba dokončovať dvakrát.
Všetky tri kroky vedieme ako jednu objednávku: originál odovzdáte raz a späť dostanete hotový balík. V rámci Ukrajiny pracujeme na diaľku – originál príde Novou Poštou a rovnakou cestou sa vráti.
Jedno spresnenie k samotnej doložke: od 1. februára 2026 môže ukrajinské ministerstvo spravodlivosti vydať apostil ako záznam v Elektronickom registri apostilov namiesto pečiatky na papieri — pre svoju kategóriu, do ktorej notárske kópie patria. Právny účinok je rovnaký, ale prekladať potom nie je čo: namiesto pečiatky dostanete odkaz na register. Vopred overíme, v akej podobe ho vydajú, a pripravíme balík podľa požiadavky vášho úradu.
Ako pracujeme
- 1Ukážete dokladPošlete fotografiu alebo sken – overíme, či sa z neho dá urobiť notárska kópia, a povieme cenu a termín.
- 2Odovzdáte originálOriginál treba fyzicky: prinesiete do kancelárie alebo pošlete Novou Poštou.
- 3Notár overí kópiuNotár porovná kópiu s originálom a jej zhodu potvrdí podpisom a pečiatkou.
- 4V prípade potreby apostila a prekladZabezpečíme apostilu ministerstva spravodlivosti na kópiu a preložíme ju aj s pečiatkou do jazyka cieľovej krajiny.
- 5Vrátime všetko narazOriginál, overená kópia aj hotový balík sa vám vrátia jednou zásielkou.
Ceny
- Overenie zhody kópie notárska tarifa v cene, potrebný je originálod 8 €
- Notársky overený preklad kópie notárska tarifa v ceneod 8 €
- Apostila na notársku kópiu so správnym poplatkom v ceneod 25 €
Ceny sú orientačné a uvádzané „od“: suma závisí od počtu strán dokladu, jazyka prekladu a od toho, či treba apostilu. Presnú cenu povieme po prezretí dokladu.
FAQ
Dá sa notárska kópia urobiť zo skenu?
Nie. Notár porovnáva kópiu s originálom, takže doklad musí byť fyzicky u neho. Sken potrebujeme len na predbežnú kontrolu a cenovú ponuku – samotné overenie sa robí z originálu.
Kto dáva apostilu na notársky overenú kópiu?
Ministerstvo spravodlivosti Ukrajiny: notárska kópia je notársky úkon a tie apostiluje práve ono. Apostilu na originál toho istého dokladu môže vydávať iný úrad – doklady o vzdelaní napríklad apostiluje MON.
Prijmú apostilovanú kópiu všade namiesto originálu?
Nie. Časť zahraničných úradov žiada apostilu priamo na origináli. Zistite si to pred podaním: apostilovaný doklad sa nedá prerobiť a cestu treba absolvovať odznova. Pomôžeme vám sformulovať otázku pre prijímajúci úrad.
Koľko kópií má zmysel urobiť naraz?
Toľko, koľko úradov bude chcieť vlastný exemplár: každá overená kópia sa vyhotovuje samostatne. Povedzte nám počet vopred — všetky exempláre overíme na jedno podanie, takže originál nemusí cestovať dvakrát.
Súvisiace články
Aktualizované: 2026-09-08
